Ledenadministratie OLS

OLS8

Over de OLS Federatie

De Oud Limburgse Schuttersfederatie Federatie behartigt de belangen van Nederlands- en Belgisch-Limburgse schutterijen en schuttersbonden. Daarnaast wordt erop toegezien dat het reglement voor het Oud Limburgs Schuttersfeest wordt nageleefd.

In totaal zijn er 10.000 leden verdeeld over 173 schutterijen. Iedere schutterij is aangesloten bij een van de 10 schuttersbonden.

De opdracht

De OLS Federatie heeft te maken gehad met de versnippering van hun data over verschillende softwarepakketten, Excel bestanden en Access databases. Behalve de lastige taak om al die data gesynchroniseerd te houden, zit de kennis van ieder software pakket vaak bij één persoon.

Sterke Zet heeft een webapplicatie ontwikkeld waarmee al deze data nu centraal staat en door verschillende partijen beheerd kan worden. Daarbij zijn meerdere handelingen nu volledig geautomatiseerd, waardoor hier geen vrijwilligers meer voor ingezet hoeven te worden.

De webapplicatie zorgt voor continuïteit, up-to-date data, betere communicatie, tijds- én kostenbesparingen.

Ledenadministratie

De basis van deze webapplicatie is de ledenadministratie. Deze is door de federatie, bonden en verenigingen te gebruiken.

Alle leden, zo'n 10.000, staan in de database. Per lid zijn verschillende data beschikbaar:

  • contactgegevens
  • lidmaatschapsgegevens
  • lidmaatschapshistorie
  • federatiebewijs
  • beklede functie(s)
OLS2
OLS3

Aanmelden voor het O.L.S. feest

Verenigingen kunnen zich via de webapplicatie aanmelden voor het O.L.S. feest. Bij de aanmelding kan de vereniging zich voor meer dan 10 wedstrijdonderdelen aanmelden. Bijvoorbeeld voor het schieten, vendelen en muziekkorps.

Het selecteren van leden is eenvoudig door het gebruik van een auto complete functie. Waarbij je een naam begint te typen en de mogelijke opties getoond en aangeklikt kunnen worden.

De complete aanmelding is als PDF document, ook tussentijds, te downloaden. De O.L.S. Federatie kan op voorhand de start- en einddatums van de aanmeldingen beheren.

 

Aanvragen van federatiebewijzen

Iedere vereniging kan een federatiebewijs aanvragen voor een lid. Voorheen ging dit per post of e-mail. Maar met de nieuwe webapplicatie kan een vereniging dit eenvoudig zelf aanvragen. De aanvraag wordt gecontroleerd door de OLS federatie waarna deze het federatiebewijs kan downloaden en afdrukken.

OLS4
OLS5

Aanvragen van onderscheidingen met online betaling

Voor jubilarissen kan de vereniging een onderscheiding aanvragen via de webapplicatie. In één aanvraag kunnen meerdere onderscheidingen geselecteerd worden. De vereniging kan aangeven of iemand van de bond aanwezig moet zijn en wanneer de onderscheiding plaats vindt. De vereniging kan de onderscheiding online betalen via Mollie.

bonden

schutterijen

leden

Gebruikers beheren

De OLS Federatie kan zelf gebruikers aanmaken. Voor de federatie, een bond of een vereniging. Op basis van rollen kan bepaald worden welke toegang een gebruiker heeft.

OLS6
OLS7

Rapportages

Via de webapplicatie zijn verschillende rapportages en overzichten te downloaden. Zo kunnen volledige of gefilterde ledenlijsten geëxporteerd worden. Daarnaast zijn er rapportages beschikbaar voor het OLS feest en de onderscheidingen.

people

Meer weten?

Heb je een uitdaging voor ons, of wil je gewoon eens kennismaken? Bel of mail gerust voor een afspraak!